Vergunning voor een LED scherm buiten: zo zit dat!

Binnen speelt die vraag niet, denk aan een voorstelling in een dorpshuis zoals De Til in Giessenburg. Maar zet je een outdoor LED scherm neer, zichtbaar vanaf de weg of op grond van de gemeente, dan komt er wel een gemeente om de hoek kijken. En omdat die regels per gemeente verschillen, sturen we je liever niet met een te simpel "ja" of "nee" naar huis.

Buiten gelden andere regels

Een gemeente bemoeit zich niet zo snel met wat er in een gehuurde zaal op een scherm draait. Zodra een scherm buiten staat en zichtbaar is vanaf de openbare weg, of op grond van de gemeente staat, ligt dat anders. Dan kijkt de gemeente mee, ongeacht of het gaat om een dorpsplein, een parkeerterrein, een berm of weiland langs de weg.

Zichtbaar vanaf de weg? Let dan op!

De meeste gemeenten regelen reclame en schermen in de openbare ruimte via hun Algemene Plaatselijke Verordening (APV). Zodra een scherm zichtbaar is vanaf de openbare weg of op gemeentegrond staat, is een ontheffing of vergunning in de meeste gevallen verplicht. Let op: "de meeste gemeenten" betekent niet "iedere gemeente doet hetzelfde". Laat je daarom goed informeren!

Mast of trailer maakt verschil

Of er ook een omgevingsvergunning nodig is naast de APV-ontheffing, hangt af van wat voor object je precies wilt neerzetten. Veel gemeenten zien een vaste, vrijstaande constructie als "bouwwerk" en dat vraagt om een omgevingsvergunning. Ga je voor zo'n permanente oplossing, dan is een LED scherm kopen inclusief de bijbehorende staalconstructie de gangbare route.

Een mobiel scherm op een trailer, dat na het evenement weer wordt weggehaald, beoordelen veel gemeenten anders: tijdelijk en verplaatsbaar. Dat is precies waarom een LED scherm huren voor een eenmalig evenement op dat moment de eenvoudigere weg is.

Twijfel je of jouw scherm als bouwwerk geldt? De landelijke Vergunningcheck van het Omgevingsloket geeft daar gratis en specifiek voor je eigen locatie antwoord op.

Bij een evenement is het vaak al geregeld

Staat het scherm er niet los bij, maar als onderdeel van een evenement zoals een sportwedstrijd, markt of festival, dan vraag je meestal geen apart reclametraject aan. De gemeente behandelt het scherm dan als onderdeel van de evenementenvergunning die je toch al aanvraagt voor het evenement zelf. Handig, want dan regel je het in één keer.

Iedere gemeente doet het anders

Ter illustratie benoemen we diverse gemeenten in de buurt en hun verschillende manieren van aanpak en tijdsduur. Genoemde periodes zijn indicatief.

• Gorinchem vraagt een evenementenvergunning minimaal acht weken van tevoren aan, en voor grotere evenementen moet je zelfs al vóór 1 oktober van het jaar ervoor een vooraankondiging doen.

• Molenlanden, met dorpen als Giessenburg, Arkel en Hoornaar, hanteert een vaste termijn van zes weken vooraf.

• In gemeente Vijfheerenlanden geeft de burgemeester expliciet de ruimte om een evenementenvergunning te weigeren of aan te passen als die botst met het bestemmingsplan of de veiligheid.

Kortom: drie buurgemeenten, drie eigen invullingen van vrijwel dezelfde vraag. En dat blijft zo bij ieder evenement dat je in de toekomst plant.

Regel het goed vóór je boekt

Omdat de regels zo verschillen, is de enige manier om het zeker te weten: vooraf navragen bij de gemeente waar jouw activiteit moet plaatsvinden. Plan je iets rond de jaarwisseling of Sinterklaas, begin dan gewoon een jaar van tevoren met informatie opvragen.

Heb je een ongewone opstelling in gedachten, zoals een scherm op een voertuig of een bijzondere locatie? Bekijk eerst eens een aantal van onze eerdere maatwerkprojecten en overleg ook dan op tijd met je gemeente, want een ongewone plek roept vaak extra vragen op.

Wij denken intussen graag met je mee over de technische kant: het juiste formaat, de plek waar het scherm het meeste opvalt, en bij een outdoor scherm ook de windberekening die nodig is voor een veilige constructie. De vergunning zelf vraag je aan bij je eigen gemeente, wij helpen je onderweg met de technische vragen die zij je stellen.

Twijfel je of jouw locatie een vergunning nodig heeft? Vertel ons waar het scherm moet komen, dan denken we vanuit de praktijk met je mee.