LED-scherm op de beursvloer: zo val je op tussen de standhouders

Waarom een scherm werkt en een banner minder

Een banner zie je één keer en daarna is-ie onderdeel van de achtergrond. Weg uit je geheugen, hoe fel de kleuren ook zijn. Een scherm met beweging trekt je oog steeds opnieuw, ook als je er al voorbij bent gelopen en nog even rustig omkijkt. Dat is gewoon hoe je ogen werken op een drukke vloer: ze pikken verandering op, stilstand doet dat minder. Het is te statig. Het is een simpele redenering, maar toch loopt het op de beursvloer geregeld mis.

Schermmaat hangt onder meer af van standgrootte en kijkafstand

Een scherm van twee bij twee meter oogt indrukwekkend in de showroom, maar bij een stand van drie bij drie meter kijkt niemand er meer van op afstand naar. Hieronder enkele vuistregels. Het zijn richtlijnen en iedere situatie vraagt om een nieuw advies of ander inzicht.

• Kleine stand (2x2 tot 3x3 meter): een TV van 55 tot 75 inch of een digitaal stoepbord bij de ingang werkt vaak beter dan een groot scherm, gewoon omdat er geen loopruimte is om het van een afstandje te bekijken.

• Middelgrote stand (4x4 tot 6x6 meter): een mobiel LED-scherm of een klein modulair scherm van zo'n 4 tot 9 m² is hier eerder op zijn plek, groot genoeg om vanaf het gangpad op te vallen, zonder de hele stand te domineren.

• Paviljoen of grote hoekstand: hier wordt een volledige LED-wall interessant, afgestemd op maat van de standwand en tegelijk te gebruiken als achtergrond voor een interview of presentatie.

"Zet het niet achter de koffiecorner"

Waar je het scherm neerzet maakt het verschil tussen gezien worden vanaf het gangpad of alleen door wie toch al binnen staat. We zien het door ervaring regelmatig: een prima scherm, maar wel achter de statafel gezet omdat daar toevallig een stopcontact zat. Dan had je net zo goed een poster kunnen ophangen. Zet een LED-scherm zichtbaar vanaf de looproute, op ooghoogte of iets hoger. Op een drukke beurs loopt bijna niemand recht op een stand af, mensen schuiven er in groepjes langs, dus een scherm dat alleen van voren goed leesbaar en zichtbaar is, mist de helft van je publiek.

Stroom en opbouwtijd spelen ook een rol

Op de meeste beurzen heb je een paar uur om op te bouwen en de stroomvoorziening per stand is beperkt: denk aan één aansluiting die je ook nog deelt met verlichting en het koffiezetapparaat van de buren.

Een scherm dat je zelf aansluit met alleen HDMI en stroom werkt dan een stuk prettiger dan iets waar een technicus en een eigen stroomgroep voor nodig zijn. Vraag dit gerust na bij de beursorganisatie, dan weet je zeker dat je scherm op je stroom past.

Huren voor de ene beurs, kopen voor het hele jaar

Sta je een paar keer per jaar op een beurs, dan is een LED-scherm huren bijna altijd voordeliger dan kopen. Je betaalt alleen voor de dagen dat het scherm er staat en je kiest per beurs opnieuw de maat die bij die stand past, zonder dat je iets hoeft op te slaan of te onderhouden.

Sta je het hele jaar door met hetzelfde standformat op meerdere beurzen, dan verdient een gekocht modulair scherm zich sneller terug. We zetten dit soort schermen regelmatig neer voor klanten en partners, onder meer op Festivak en de Nationale Sportvakbeurs. De gedachte erachter is steeds hetzelfde: een scherm op de juiste maat en plek wordt gezien, een scherm dat er zomaar bijstaat gaat op in de massa en gaat z'n doel voorbij.

Wil je zelf een LED-scherm huren voor een beurs? Vertel ons de afmeting van je beursstand, dan denken we vanuit de praktijk met je mee.